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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

Sábado, 10 de Abril de 2010

DEFINICION

1. La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.

foto	VENTAJAS: VELOCIDAD VOLUMEN DE PRODUCCIÓN REDUCCIÓN DE ERRORES PASES AUTOMÁTICOS AL MAYOR OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE OPORTUNA MENORES COSTOS IMPRESIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS

Sistemas de Información Contable

1. Están definidos como la combinación del personal, registros y procedimientos que se usan en una organización, con el propósito de cubrir con las necesidades rutinarias de información financiera de manera que permita el cabal cumplimiento de los objetivos de dicha organización.

Modelos de Procesamiento de Información

1. Manuales o Computarizados Son llevados de la siguiente forma
  1. Recopilación de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la organización, es decir, facturas, copias de cheques, etc que representan los datos contables.
  2. Organización y procesamiento que implica el análisis de las operaciones registradas,
  3. Generación del resultado por medio de los estados financieros, que incluyen la información que debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones

Instalación de un sistema de Contabilidad Computarizada

1. En una empresa que se inicia
  1. El asiento de apertura se registra en el diario principal
  2. Se crea la organización con características en el sistema utilizado
  3. Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el catalogo de cuentas y con sus respectivos montos de apertura, clasificándolas de acuerdo a los PCGA.
  4. Se comienzan a procesar las operaciones de la organización tomando en cuenta el código correspondiente a cada cuenta.

Instalación de un sistema de Contabilidad Computarizada

1. En una empresa en marcha
  1. Se prepara un Balance de Comprobación con todas las cuentas incluidas en el libro mayor y sus respectivos montos.
  2. Se crea de igual forma la organización dentro del sistema contable seleccionado.
  3. Se transcribe el Balance de Comprobación en el Software con sus respectivos montos y clasificado de acuerdo al catalogo de cuentas.
  4. Se procesan las operaciones normales de la organización.